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Domina tu agenda: Aprende a gestionar tu tiempo con el método 3-3-3 y la técnica Pomodoro

5 meses hace

Dos estrategias respaldadas por expertos pueden transformar tus jornadas laborales, incrementando la productividad, minimizando las distracciones y potenciando tu enfoque en los objetivos.

El innovador método 3-3-3 ha captado la atención de profesionales que buscan optimizar su rendimiento diario. Esta táctica propone dividir el día en tres segmentos de tres horas cada uno, asignando a cada tramo un tipo específico de tarea para aprovechar al máximo la capacidad de concentración y energía.

De acuerdo con Pedro Urrets Zavalía, Jefe de Marketing de Humand, la esencia del método 3-3-3 radica en destinar las primeras tres horas del día a labores que demandan alta concentración y enfoque intenso. Esta franja horaria suele ser el momento de mayor claridad mental y energía para muchas personas, lo que facilita el progreso significativo en proyectos complejos o de alta prioridad.

Las siguientes tres horas se reservan para actividades que requieren menos concentración pero más tiempo, como tareas administrativas, llamadas y correos electrónicos. Esto libera espacio mental para la última parte del día, que se enfoca en labores creativas y de desarrollo personal.

Urrets destaca que al estructurar el día en bloques de tiempo específicos y dedicar cada bloque a tipos particulares de tareas, se puede potenciar la eficiencia y productividad al concentrarse en las actividades cruciales en los momentos más propicios del día.

Asimismo, se recomienda el uso de herramientas para mejorar la concentración: “En la actualidad, el exceso de estímulos y canales de información puede afectar considerablemente la concentración, por lo que es aconsejable emplear herramientas o software que unifiquen los mensajes que recibimos diariamente y gestionen múltiples tareas de forma centralizada a través de un único canal”.

Como complemento al método 3-3-3, se sugiere el uso de herramientas como Humand, una aplicación integral que centraliza la comunicación interna, los procesos laborales y la gestión de RR.HH., simplificando el trabajo de Recursos Humanos y facilitando a los colaboradores acceder a la información relevante desde cualquier ubicación.

Por otro lado, Isaías Sharon, CEO de Innzpira, enfatiza la importancia de aprovechar al máximo la concentración, creatividad y productividad en las primeras horas del día. Junto al método 3-3-3, Sharon menciona la técnica Pomodoro.

“Otra técnica efectiva es el Pomodoro, que permite organizar la jornada laboral en bloques cortos de máximo 20 a 30 minutos, seguidos de intervalos de descanso de 5 a 10 minutos. Este enfoque busca aprovechar los breves periodos de máxima concentración de las personas para realizar tareas de manera más eficaz”, explica Sharon.

El propósito de aplicar estas estrategias es mejorar la eficacia en la obtención de resultados, tener jornadas más productivas y concentrarse en las tareas fundamentales. No obstante, según el CEO de Innzpira, una parte crucial para alcanzar este objetivo es “adoptar medidas que ayuden a evitar distracciones, como mantenerse alejados de las redes sociales y los dispositivos móviles”.

“Las empresas deberían capacitar a sus empleados en la adquisición de hábitos y fomentar técnicas que les permitan autogestionarse de forma efectiva”, concluye Sharon.